Optimiza Microsoft 365

Con soluciones para reducir costos y maximizar oportunidades

SharePoint Online se ha convertido en el eje central de la gestión documental. Tener acceso rápido a la información es clave para decisiones ágiles y estratégicas. Pero los datos muestran serias dificultades asociadas al gobierno de información.

La realidad de la gestión de archivos hoy

El desorden documental genera costos ocultos y aumenta los riesgos de seguridad. Sin una gestión adecuada, los archivos obsoletos, versiones antiguas y duplicados saturan el almacenamiento, exponiendo a la empresa a posibles brechas de datos.

El problema de los costos y riesgos
Reduce costos ocultos y protege la información

Una buena organización es esencial para que herramientas como Copilot o cualquier otra solución de inteligencia artificial funcionen de manera óptima. Clasificar y estructurar los documentos no solo mejora el acceso a la información, sino que también protege datos sensibles y mitiga riesgos de cumplimiento.

Si estás pensando en Copilot u otras iniciativas de IA
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Nos enfocamos en identificar áreas de mejora, reducir costos y fortalecer la seguridad de la información en SharePoint Online. Preparamos el entorno documental para maximizar el rendimiento con tecnologías emergentes como Copilot y Azure OpenAI, incrementando la eficiencia operativa.

Nuestra oferta de servicios
Evaluación Gratuita

Ofrecemos una evaluación sin costo para conocer cómo tu empresa está utilizando SharePoint Online. Es un diagnóstico inicial que nos permite obtener una visión general de la salud documental en la nube. En la evaluación que observamos:

Revisión del uso de la cuota de almacenamiento asignada en SharePoint Online.

Proyección de costos asociados a la curva de crecimiento en almacenamiento.

Identificación de los sitios con almacenamiento excesivo y tasa de uso.

Identificación de sitios asociados a Microsoft Teams sin actividad reciente.

Verificación del “análisis detallado de uso”, esencial para una gestión eficiente del almacenamiento para el futuro control de costos.

Con esta información, proponemos un plan de servicios enfocado en abordar los desafíos relacionados con costos y seguridad, así como en identificar oportunidades de mejora operativa para maximizar el uso de SharePoint Online.

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